שופט היושב באולם בית המשפט.
אסור לך לכתוב מכתבים לשופט יושב על מקרה שאתה מעורב בו. באופן כללי, תקשורת מקצועית עם שופט על מקרה צריכה להיות בתביעות משפטיות, שהוגשו לבית המשפט עם עותקים שנשלחו לצד השני. קיימים נהלים מיוחדים לתקשורת חירום אך כתיבת מכתב אינה ביניהם.
מתחנן בתיק שלך
מערכת המשפט האמריקאית מבוססת על המנהל שמפלגות מתקשרות עם שופט בבית המשפט, ולא באופן פרטי. זו הסיבה שכל מסמך שאתה מגיש בתיק חייב להימסר לצד השני בתביעה. פנייה לשופט באמצעות מכתב במהלך תיק אינה תקינה ויכולה לגרום לסנקציות של בית המשפט כולל קנסות.
Ex Parte Motion
במצב חירום בו אין לכם זמן למסור לצד השני הודעה כנדרש בתקנון, תוכלו להגיש בקשה במעמד צד אחד בבית המשפט. זה מסביר את נסיבותיך ומבקש מהשופט לאפשר לך להביא בקשה לבית המשפט מבלי שהצד השני יהיה נוכח. גם אם תינתן ההצעה, השופט קובע בדרך כלל שימוע לבחינת השאלה מחדש עם שני הצדדים הנוכחים.
אותיות אופי
כתיבת מכתב לשופט מתאימה רק לעניינים שאינם מעורבים בך באופן אישי, כגון אותיות תווים מטעמו של מישהו אחר. אלה מתקבלים לעתים בתיקי גזר דין פליליים והגירה.