כיצד לארגן פסטיבל קהילתי. פסטיבל קהילתי הוא דרך נפלאה לחבר בין אזרחים מקומיים ולהעצים את תדמית העיר שלך. תוכלו להפגיש מתנדבים כדי לארגן יום כיף של פעילויות לכל הגילאים. זו התחייבות ענקית, אך עם הכנה מדוקדקת תוכלו לתכנן אירוע מוצלח. חלק את תכנון פסטיבל הקהילה שלך לשלבים והתחל לתכנן חודשים לפני הזמן. אתה תרגיש גאה להפליא כשאתה מוריד אותו.
החלט איזה סוג פסטיבל קהילתי תארגן. יתכן שאתה מקווה לגרום לתושבים להיות מעורבים יותר במאמצי התנדבות בקהילה, או אולי תרצה לגייס כסף לפרויקט מלגה מקומי. מטרה ברורה תעזור לכם להסביר את הפרויקט לאחרים.
הקימו ועדה של חברי קהילה מעוניינים. אתה זקוק לאנשים שהם טובים בתמונה הגדולה, כמו גם לאנשים שיכולים להתארגן היטב ולבצע בכל פרט ופרט. מצא מישהו שיש לו ניסיון בתחום יחסי הציבור ויכול לעבוד עם התקשורת המקומית כדי לקבל פרסום לפסטיבל. כדאי לערב מנהיגים ופוליטיקאים בקהילה. ברגע שהם יושקעו באופן אישי באירוע, יש סיכוי גבוה יותר לקדם אותו.
בדוק עם בניין העירייה ומחלקת המשטרה שלך כדי לגלות מהן הדרישות המתירות ודרישות אחרות לקיום פסטיבל קהילתי. יתכן שתזדקק להיתרים ואבטחה. אם אתה מוכר מזון, כנראה שתצטרך לקבל אישור ממחלקת הבריאות שלך.
מצא מיקום נהדר לפסטיבל שלך. פארק קהילתי יציע שירותים רבים, כגון שירותים ועצי צל. חניון בית ספר הוא אפשרות נוספת, אך יתכן שתצטרך לשלם למחוז בית הספר עבור השימוש בשטח.
בחר נושא לפסטיבל. זה יקל על כל המעורבים לקשט ולתכנן דוכנים. ארגן מגוון אירועים סביב הנושא. אתה יכול לערוך מרוץ 5K, הגרלה, משחקים ובידור. להקות מקומיות יעזרו למשוך המונים.
קבעו תקציב סביר. יתכן שתזדקק לכסף מקדימה כדי לשלם עבור אישורים והשכרה, אך ניתן להשיג זאת ללא יותר מדי צרות. אתה יכול לשכור שטח תא לסוחרים וספקים מקומיים המוכרים אומנויות ומלאכות. כנסיות, מועדוני בתי ספר וארגונים קהילתיים עשויים לרצות לרכוש שטח תא עבור גיוס כספים.
ארגן הכל עד הפרט האחרון. אין דבר כזה יותר מדי תכנון כשאתה אחראי על אירוע ענק.
טיפים ואזהרות
- עבודה עם מתנדבים יכולה להיות נוחה. זכור שתעסוק באנשים שיש להם אג'נדות רבות ושונות.
- אם אתה עצבני מתכנון אירוע גדול, התחל בקטן. נסה לארגן פסטיבל רק בשכונה שלך.
