אירוח של התרמה הוא דרך נהדרת להסתבך עם סיבה חשובה לך ולבנות מערכות יחסים בתוך הקהילה או הארגון שלך. עם זאת, תכנון וביצוע של אירוע רווחי לוקח הרבה יותר מכוונות טובות. אם ברצונך להקים גיוס כספים של בר-כסף, תחילה עליך לוודא שיש לך את המשאבים, כוח האדם והזמן הנדרש בכדי להפוך את הרומן שלך להצלחה.
תכנון
ראשית, הסתכל בארגון או בקבוצה שלך וברר אם יש לך מספיק משאבים לניהול התרמה. אתה צריך אנשים שיש להם את העניין, הזמן, הכישרון והקשרים הנדרשים לעבודה, ואתה זקוק מספיק להון מקדימה כדי להרכיב את הכל.
בשלב הבא עליכם לקחת בחשבון איזה סוג אירוע אתם עומדים לערוך והיכן. התרמה של בר במזומן יכולה להיות כל דבר החל ממפגש לא רשמי בביתו של חבר בו מוצגת מצגת והמשתתפים מתבקשים לשלם עבור המשקאות שלהם כתרומה למטרה; לפרשה רשמית שהתקיימה בקאנטרי קלאב או באולם אירועים.
חשבו על הקהל שאליו אתם רוצים להגיע: אנשים שהיו מעוניינים לגייס כספים למקלט לחיות מקומי עשויים להיות שונים מאוד מאלה שרוצים לתמוך בתיאטרון האופרה. קבע את סוג ועלות האירוע שלך על סמך הדמוגרפיה של שוק היעד שלך: האם הם בדרך כלל צעירים או מבוגרים? האם הם יהיו זמינים? כמה הכנסות פנויות יש להם? האם יש להם קשרים חזקים למטרה? האם יש סוג מסוים של אירוע שהקהל הזה משתתף בו באופן קבוע? הכרת התשובות לשאלות אלה ובניית פונקצייתך סביבן תגדיל את הסיכוי שלך להחזיק גיוס כספים משתלם.
לאחר שתקבע את סוג הרומן שאתה עומד לנהל, השאלה הבאה הכי גדולה היא: מתי? תצטרך לתת לעצמך מספיק זמן להתכונן ותצטרך לשקול גם אירועים מתחרים אפשריים. בנוסף עליכם לוודא שגיוס הכספים שלכם מתאים לעונה - החזקת התרמה של עגלת המזומנים במגרש הגולף המקומי שלכם בפברואר, למשל, כנראה שזה לא רעיון טוב אלא אם כן אתם חיים באקלים המאפשר גולף כל השנה.
הכנה
לאחר שיש לכם את התוכנית הראשונית שלכם ביחד, השאלה הגדולה הבאה שלכם תהיה לאן אתם הולכים להחזיק את התרמה שלכם. האפשרות הטובה ביותר תהיה מקום שמישהו מוכן לתרום למטרה שלכם, אך אם אינכם מצליחים למצוא מקום כזה, בחרו אתר שיעניק לכם את האפשרויות הגבוהות ביותר עבור התקציב שלכם. אל תפחד לעשות קניות בסביבה ותשאל תמיד אם הבעלים או המנהלים היו מוכנים לזרוק "תוספות" - כמו בדיקת מעילים, שירותי שירות, או סוסים חמים - כתרומה. קחו בחשבון שאם תבחרו לקיים את האירוע שלכם במקום שאין לו כבר רישיון למכירת אלכוהול, סביר להניח שתזדקקו לרישיון מיוחד מהעירייה בה יתקיים האירוע שלכם.
לאחר הגדרת המיקום שלך תוכלו להתחיל לפרסם את האירוע שלכם ולפרסם אותו. נצל תמיד את הדרכים החינמיות והעלות הנמוכה לשווק את התרמה שלך: הודעות לעיתונות, הודעות בעלוני הכנסייה ולוחות ההודעות של הקהילה, ועלונים שהוענקו על ידי מתנדבים, הם כל הדרכים לפרסם שלא יתאמצו את התקציב שלך.
בשלב הבא, אתה צריך לקבל את אספקת המשקאות שלך יחד. סוג האירוע בו אתם מקיימים יקבע את סוג המשקאות שאתם צריכים ואליהם עליכם ליצור קשר. אם, למשל, אתם עורכים אירוע "בירות גדולות בצפון מזרח", תרצו לפנות לא רק לכל מפיצי הבירה הגדולים באזורכם לבקש תרומות, אלא גם לכל מבשלות המיקרו שתוכלו למצוא. אם, לעומת זאת, אתם עורכים ערב "עניבה שחורה ומרטיניס", תצטרך ליצור קשר עם יצרני האלכוהולים השונים "המדף העליון", וכל חנויות המשקאות המקומיות שלך. אל תשכח ליצור קשר גם עם חנויות ומפיצים למשקאות שאינם אלכוהוליים למי שמגיע, אך בחר שלא להטמיע.
בנוסף למה שתגישו, תזדקקו למישהו שישרת אותו. זה יכול להיות גדול בתיקו כמו המשקאות עצמם אם תעשה מאמץ למצוא ברמנים שהם מבדרים, מפורסמים או ידועים בקהילה שלך. בדרך כלל אנשים ישלמו יותר כדי שיוגש על ידי ראש העיר, כוכב ספורט באזור, או מישהו שמלהטט בקבוקי משקאות בזמן שהם מוזגים. אל תתעלם מבעלי הפאב / בר המקומיים שלך שעשויים ליצור קשר שיכולים לעזור לך במלאי בר המזומנים שלך או להכיר אנשים שיעשו ברמנים נהדרים "ידוענים".
בטיחות
אחד ההיבטים החשובים ביותר בגיוס כספים מתגמל בבר מזומנים הוא אחריותכם כלפי האורחים שלכם. אינך יכול להניח כי המשתתפים שלך יודעים את גבולותיהם ולא ישתתו יתר על המידה. פגישה עם נהגים ייעודיים או סידור הסעות לאחר האירוע תמנע בעיות ואף עלולה למנוע טרגדיה. כבונוס נוסף, אי צורך לדאוג כיצד הם יחזרו הביתה יכול לפתות אנשים להשתתף ולעזור להם להירגע וליהנות ברגע שהם יהיו שם.
