היכונו לקראת סיום הלימודים על ידי שליחת מודעות המפרטות את הישגי הבוגר.
הודעה על סיום המכללה מאפשרת לבני משפחה וחברים לדעת על ההישג המשמעותי של הבוגר. אם הוא סיים את לימודיו בהצטיינות, הקפד לכלול את ההישג הזה בהכרזה. בין אם הורי הבוגר או האוניברסיטה מכריזים על סיום הלימודים, נהוג לכלול מידע על הצטיינות בנוסף לפרטים המהותיים אודות תואר הבוגר ומיקום הטקס.
התחל את ההודעה עם הוריה של הבוגר או האוניברסיטה. השתמש בנוסחים כמו "מר. וגברת נוח מרקס מודיעה על סיום לימודיהם של בתם, איימי "או" אוניברסיטת פלורידה קולג 'לעיתונאות ותקשורת מודיעה על סיום לימודיה של איימי אליזבת' מרקס. "
זהה את התואר שהבוגר מרוויח. טקסט זה יכול להיות חלק מהמשפט שהוצג בשלב 1. המשך משפט זה, בכתיבה "עם תואר ראשון במדע בפרסום." יש לפרט את שם התואר ולא להשתמש בקיצורים.
ציין את התארים שנצברו בשורה הבאה. אתה יכול פשוט לשים "בהצטיינות" אם בית הספר לא מבדיל בין כבוד. אם כן, השתמש בסוג הכבוד שזכה הבוגר - בדרך כלל סטודנטים מסיימים הצטיינות בהצטיינות, בהצטיינות בהצטיינות ובהצטיינות.
ספק מידע כללי על טקס הסיום. אמנם הודעת הסיום אינה מהווה הזמנה לטקס, אך הקוראים יאהבו לדעת מתי היא מתקיימת. התחל מידע זה ב"טקס הסיום יתקיים ", ואז רשום את התאריך והמיקום, כמו" 3 במאי, סטיבן סי אוקונל סנטר, גיינסוויל, פלורידה. "