הזמנה
כשאתה מקבל הזמנה לכינוס יום הולדת, יש מקום לניסיון להגיב להזמנה. תשובתך להזמנה תצביע על כוונותיך להשתתף באירוע או לא להשתתף בו. איך אתה מגיב חשוב. המארחת תלויה בתגובתך לארגון נכון של האירוע שלה.
השב במהירות. על ידי עיכוב תגובתך להזמנה הדבר מגביל את התקדמות המארח. המארח זקוק לסכום כסף מתאים בכדי להבטיח שהאירוע שלו יכול להכיל את המספר הנכון של האנשים.
השיב בחינניות. תגובות קצרות וכתובות יכולות להיראות קשות. במקום פשוט לומר "לא" לא תשתתף, הציע הסבר קצר. לדוגמה, "למרבה הצער, אני אהיה מחוץ לעיר. אני בטוח שההתכנסות תהיה גדולה."
השב במדויק. אם תביא איתך אורחים נוספים לכינוס, ציין כמה אורחים תביא. זה עוזר למארחת להבטיח כי התאמות מתאימות לכל אורח.
השב על פי הפרוטוקול שנקבע. אם הפרוטוקול בהזמנה מבקש ממך להגיב בכתב, ציית. אם קיבלת את ההזמנה בשיחת טלפון או באופן אישי, אתה יכול להגיב בטלפון או באופן אישי. אם קיבלת את ההזמנה באמצעות דואר אלקטרוני, אתה יכול להגיב באמצעות דואר אלקטרוני.
