יש לכתוב מכתב הזמנה בצורה ידידותית.
צור מכתב הזמנה למסיבה הקרובה, מפגש עסקי או היכרות ידידותית. ניתן ליצור את המכתב באמצעות כל תוכנת עיבוד תמלילים, כגון Microsoft Word. בעת יצירת מכתב ההזמנה, הקפד לכלול מידע נחוץ כמו תאריך ושעה של האירוע, פרטי הקשר שלך ומטרת ההתכנסות. מכתבי הזמנה נוצרים מסיבות אישיות ומקצועיות כאחד, ויש לכתוב אותם בקול חיובי.
פתח מסמך חדש לעיבוד תמלילים. עשה זאת במערכת הפעלה Windows או Apple.
תן לאירוע שאתה מארח כותרת וכולל את השם בראש המסמך. אורחים ירצו לדעת מה הסיבה להזמנה.
הוסף למסמך את התאריך, השעה והמיקום של האירוע. ודא שזה קרוב לראש ההזמנה.
ספר לאורחים אם צפויה מתנה. אם ההזמנה חוגגת פרישה, קידום או אירוע אחר בו אין מתנות נדרשות, עליך לציין זאת בבירור בהזמנה.
ציין את שמו של האדם או האנשים המארחים את האירוע וכולל מספר טלפון או כתובת דוא"ל בה האורחים יכולים להתעדכן באירוע.
טיפים ואזהרות
- הכללת מפה או הוראות למיקום האירוע במכתב ההזמנה היא תמיד תוספת מועילה.
