המנחה לארוחת ערב של התרמה פוליטית

מועמדים פוליטיים מסתמכים על גיוס כספים לקמפיינים מצליחים.

גיוס תרומות הם חלק בלתי נפרד מההצלחה של הקמפיין הפוליטי של כל מועמד (ראה משאב 1). עם זאת, לפעמים קל להיסחף בתכנון ארוחת התרמה פוליטית ולשכוח את הניואנסים הנדרשים על ידי נימוסים. החל מהזמנות לסידורי ישיבה, וקישוטי שולחן לתרומות, תוכלו לקדם את מאמצי הקמפיין ולשבח את האורחים על ידי יישום הבחנות פשוטות אך בטוב טעם.

הזמנות

על פי "מגזין Insight Magazine", ארוחת התרמה היא אירוע רשמי הדורש הזמנות אלגנטיות לאורחים. לכן על נייר ההזמנות להיות לבן או שנהב עם טקסט שחור במרכז. יש לכלול פרטים כגון השעה והמיקום של האירוע, שם / ים מארח / ים והמועד האחרון של ה- RSVP. יש לציין בהזמנה גם לבוש מתאים לארוחת הערב, תוך שימוש בביטויים כמו "נדרש עניבה שחורה" או "חובה ללבוש ערב" (כל המידע מהפניה 3).

לבוש

תלוי בלבוש המדויק שצוין בהזמנת התרמה הפוליטית, דידי לורילארד מניופורט מנירס ממליץ לגברים ולנשים להתלבש לארוחות ערב כאלה כאילו הולכים למסעדות יוקרתיות. במילים אחרות, היא ממליצה לאורחים להיראות מספיק פסים בכדי לזכות בכבוד מהמלון. גברים, באופן כללי, צריכים ללבוש מכנסי חאקי או כהים עם בלייזר ועניבה, או חליפה עסקית. נשים יכולות להתאים את שמלותיה למזג האוויר תוך שמירה על אלגנטיות (כל המידע מהפניה 4).

סידורי ישיבה

בארוחת התרמה פוליטית, אורח הכבוד או האורח הבכיר יושב ליד המארחת או המארחת בשולחן הראש (ראו הפניה 1). בכדי לשמור על התמקדות בארוחת הערב במועמד פוליטי ולהימנע משגיאות בהסדר הישיבה, בעלי תפקידים בכירים יכולים לארח גם ארוחות ערב (ראה הפניה 1). עוד מומלץ כי זוגות נשואים לא ישבו זה ליד זה (ראה הפניה 1), למרות שזוגות מאורסים יכולים לעשות זאת (ראו הפניה 2). כאשר המספרים מאפשרים זאת, על סידורי הישיבה להחליף גברים ונשים זה ליד זה (ראה סימוכין 2), ויש להשתמש בכרטיסי הישיבה לכל האורחים (ראו סימוכין 3). יש לקפל את הקלפים ולהניח אותם על גבי לוחיות או לפנין עם שמות שנראים בבירור מבחוץ (ראה סימוכין 3).

שולחנות

לארוחות ערב התרמה פוליטיות צריכות להיות אותן הגדרות טבלה כמו לארוחות רשמיות. הצרכים הבסיסיים כוללים אפוא צלחות לבנות או שנהב, כלי כסף ומשקפי קריסטל. סכינים ומזלגות סלט צריכים להיות בחלק החיצוני של חלקי הסכו"ם עם כוסות מים ויין שמונחים מעל הסכינים (כל המידע מהפניה 3).

מטליות שולחן הן בדרך כלל לבן או שנהב, אך ניתן לשנות זאת אם הארוחה תורכב מקבוצה תורמת אינטימית. מפיות שחורות הן הנורמה, עם חלקים מרכזיים דקורטיביים שהם קצרים וקומפקטיים. חלקים מרכזיים כאלה יאפשרו לאורחים לאכול בנוחות ולשוחח (כל המידע מהפניה 3).

מקום

המקום של התרמה פוליטית צריך להיות ממוקם בנוחות כדי שהאורחים יוכלו להגיע אליו בקלות (ראה הפניה 5). המיקום צריך גם להציע מרחב חברתי נרחב לאורחים ולספק את הציוד האורקולי הדרוש לנאומים או מצגות (ראה הפניה 5). Etikette דורשת שההוצאות עבור מקום האירוח וארוחת הערב יישארו במינימום, מכיוון שתורמים ירצו לראות שכספי גיוס כספים מוציאים בצורה הטובה ביותר לקמפיין (ראה סימוכין 6). על הוועדה לגיוס התרומות לחפש אוכל וחומרי קישוט אשר נתרמים ולעקוף את אפשרויות התפריט המוגזמות כמו זנב לובסטר ושמפניה (ראה סימוכין 6). על מנת להפחית עוד יותר את העלויות, על השרתים להתנדב במאמציהם למשך הלילה אם המקום מאפשר פעילויות מסוג זה (ראה הפניה 3). פריטים שלא ניתן לתרום חייבים להיות מובנים בתקציב הכולל (ראה משאב 1).

תרומות

חשוב שגיוס תרומות פוליטיות ישקול את מגוון התרומות מכל האורחים כדי למנוע רגשות מעורפלים וגם להגדיל את ההכנסות שנוצרו (ראה הפניה 6). על כן יש לרשות אורחים לבחור רמות תרומה נמוכות, בינוניות וגבוהות (ראה סימוכין 6). כרטיסים, למשל, עשויים להיות מתומחרים בשיעור קבוע עם אפשרות להשתתף בקבלה VIP לפני או אחרי הארוחה בפועל (ראה משאב 1). ניתן לקבוע טווח מחירים גם למי שרוצה להיות ספונסרים או לארח שולחנות משלו (ראה סימוכין 6). הקפדה על הבחנות אלו תבטיח את הצלחת גיוס הכספים של ארוחת הערב ותשמור על סיפוק התורמים (ראה סימוכין 6).

אנשים אחרים קוראים

• כיצד להעריך התרמה של ארוחת ספגטי
• כיצד אוכל לארח התרמה למזומן בשוש?

אחרי הארוחה

לאחר ארוחת התרמה יש לשלוח הערות תודה לכל המעורבים, כולל מתנדבים, מוכרים ותורמים (ראו משאב 1). פעולה זו היא אחת הנשכחות ביותר בהתנהגות הגיוס הפוליטי, אך היא גם מהחשובות ביותר (ראו משאב 1). יש להוסיף תורמים ואורחי ארוחת ערב גם לרשימת התפוצה של הקמפיין הפוליטי כדי ליידע אותם על התקדמות המועמד (ראו סימוכין 6). זוהי נימוס רשמי, אך זה גם יעזור בעתיד בזמן בחירות חוזרות או כשצריך לגייס כספים נוספים לקמפיין (ראה הפניה 6).